Regras a observar nas inscrições das provas e na atribuição de equipamentos

Época 2023/24

» Inscrições das provas:

. Só são consideradas as provas orçamentadas pela secção e sempre dentro dos limites orçamentados. A listagem das provas orçamentadas anualmente será divulgada logo após a aprovação do orçamento, no site do Clube, na área da secção de atletismo;

. Para cada prova, o Clube divulga no seu site template sobre a forma e prazo para os interessados efetuarem as suas inscrições, não sendo aceite inscrições feitas de outras formas;

. Para cada prova, são considerados os primeiros inscritos e dentro do número limite de participantes autorizados/orçamentados. Se o valor das inscrições for superior ao orçamentado, o número de atletas a inscrever pelo Clube poderá ser ajustado em conformidade;

. Para as inscrições efetuadas e aceites para cada prova, o Clube publica com a máxima celeridade possível, no seu site, listagem com o nome completo dos atletas cujas inscrições foram consideradas. Quem não constar nessa listagem não teve a sua inscrição aceite;

. Nos templates das inscrições consta a seguinte menção: "Não será válida qualquer inscrição não confirmada pelo Clube Millennium bcp";

. Em caso de cancelamento da prova, o Clube informa da situação no site;

. No caso do número de inscritos numa determinada prova for reduzido, o Clube poderá cancelar a realização da mesma, informando os elementos até então inscritos.

» Na Delegação Sul:

. O levantamento dos dorsais, salvo indicação expressa em contrário do Clube, apenas pode ser feito, como habitualmente, no local da partida, até 30 minutos antes do início e no dia da prova, junto dos elementos habituais da Secção e nunca junto das respetivas organizações. O não cumprimento destas regras poderá determinar a inibição de novas inscrições através do Clube;

. Os dorsais não levantados até à hora limite estabelecida, são atribuídos a outros colegas/sócios que estejam presentes no local da prova, em espera de vagas;

. Nas provas que tenham blocos de partida, cabe ao sócio indicar por email à organização o tempo e a prova em que o fez bem como o respetivo comprovativo;

. Apenas para provas que disponibilizem os dorsais/chips atempadamente (nesses casos o Clube avisa por email ou no site), estes serão disponibilizados nas instalações do Clube ou outro local a designar, até ao dia anterior à prova. Ex: "Ponte 25 Abril"; "Ponte Vasco da Gama"; "Maratona de Lisboa", entre outras.

» Atribuição de camisolas:

. Atletas que participarem em 4 provas na época desportiva em curso, serão contactados diretamente pelos serviços do Clube para procederem à recolha das suas camisolas (verão e inverno). O levantamento das camisolas no prazo de 60 dias corridos é obrigatório, sob pena do atleta não se poder inscrever em futuras provas em representação do Clube;

. Segundo Equipamento: periodicidade mínima de 4 anos, sujeito a análise do Seccionista e autorização do Diretor da modalidade e sem caráter obrigatório. Só serão ilegíveis atletas que tenham participado em pelo menos 20 provas acumuladas na época desportiva em curso e na anterior (soma das duas épocas desportivas);

. Conceito de época em curso: provas realizadas de agosto a julho do ano seguinte;

. Só são consideradas as provas de iniciativa do Clube, ou seja, provas orçamentadas e publicitadas/abertas no site do Clube;

. Atletas que corram por troca com outro colega impossibilitado de comparecer devem comunicar o facto e o nome completo ao seccionista. Caso contrário a presença não consta para a atribuição de benefícios;

. Uma vez atribuída, o uso nas provas de atletismo da camisola oficial da modalidade torna-se obrigatório, ficando expressamente vedado o uso de outras camisolas mesmo que sejam do Clube Millennium bcp;

. A partir de determinado momento do ano o Clube poderá ver-se forçado a:

- não disponibilizar mais camisolas, por estas se terem esgotado, ou seja, as atribuições referidas estão sujeitas à disponibilidade em stock;
- não poder disponibilizar os benefícios, por a verba disponível para o efeito se ter esgotado, isto não obstante o atleta reunir as condições mínimas necessárias;

. A pedido do interessado e após comprovação pelos serviços do Clube, poderemos atribuir camisolas a quem tenha 6 provas acumuladas na época desportiva em curso e na anterior (soma das duas épocas desportivas). O sócio deve enviar o pedido por email para o Seccionista e para o Diretor da modalidade.

» Desistências:

A) Até que as inscrições sejam efetivadas pelo Clube junto das organizações das provas, coincidente com a publicação no site do Clube da lista de inscrições para a prova, as desistências devem ser comunicadas pelo próprio sócio ao Clube (email/contacto telefónico de seguida), com conhecimento obrigatório ao Seccionista e Director da modalidade.

Recebido o pedido, o Clube procederá da seguinte forma:

A1) Caso exista lista de espera, o Clube atribuirá o lugar ao primeiro sócio colocado na mesma e assim sucessivamente. De seguida, após ter contactado o sócio substituto (email/telefone) e confirmado o seu interesse, envia de imediato email aos dois atletas com conhecimento do Seccionista e Diretor confirmando a troca;

A2) Caso não haja lista de espera, o Clube considera o pedido de desistência efetuado pelo sócio, desde que consiga dar seguimento ao mesmo junto da organização da prova. Já não sendo possível, serão implementados os procedimentos indicados em B2);

B) Depois de o Clube já ter efetivado as inscrições dos atletas junto das organizações das provas, os pedidos de desistência continuam a ser encaminhados pelo interessado para o Clube (por email, com contacto telefónico imediato) até 5 dias úteis antes da data da realização da prova e com conhecimento ao Seccionista e Diretor da modalidade. Sem compromisso tentar-se-á resolver a situação das formas a seguir descritas. Caso não seja possível, inclusive por ausência ou indisponibilidade de alguns dos intervenientes, o sócio terá que reembolsar o Clube pelo montante integral da inscrição;

B1) Caso haja lista de espera e com atletas ainda interessados, o Clube procede conforme indicado em A1). A regularização (troca dos nomes) junto das organizações será feita pelo Clube;

B2) Caso não exista lista de espera, os pedidos são reencaminhadas pelo Clube para o Sr. Fernando Alcides com conhecimento ao Seccionista e Diretor da modalidade que tentará ajudar na resolução da seguinte forma:

- envio de email para a lista geral de atletas a informar do pedido de desistência (sem mencionar o nome do atleta que vai faltar);
- caso se verifiquem interessados será assegurada a troca, sendo da responsabilidade dos intervenientes a comunicação à Organização. Não havendo interessados ou não tendo sido possível concretizar o pedido, o sócio tem que reembolsar o Clube pelo montante integral da inscrição;

C) Sempre que já tenham ocorrido os débitos das inscrições aos sócios ou não seja ao Clube possível alterar as contas a debitar, os acertos dos montantes são da responsabilidade dos intervenientes (substituído e substituto), não tendo nem o Clube ou responsáveis pela modalidade qualquer intervenção/responsabilidade;

D) O seccionista, com base na informação recebida do Clube, tomará notas das substituições alterando o ficheiro total de provas por Atleta;

E) É da responsabilidade do sócio a justificação perante o seccionista, ou quem o represente, da troca efetuada (nomes envolvidos), de preferência com apresentação do email confirmativo da troca.

» Faltas de comparência:

. São consideradas faltas de comparência nas provas, a ausência do sócio no levantamento do dorsal ou não constar das classificações finais das provas sem justificação;

. Os kits dos atletas que não compareçam às provas, ficarão disponíveis para levantamento, apenas durante a semana seguinte;

. A desistência, após a confirmação da respetiva inscrição, implica o pagamento pelo sócio do seu custo real através do débito em conta;

. Em caso de impossibilidade de comparência na prova para quem se encontra inscrito, o sócio deve comunicar de imediato ou nos 3 dias seguintes à data da prova o motivo/justificação de tal impossibilidade ao Seccionista/Diretor da modalidade;

. Cabe à Direcção/Seccionista aceitar ou não o motivo da justificação.

» Contactos de email a utilizar:

Clube Millennium bcp: [email protected].
Delegação Norte: Diretor: [email protected] | Seccionista: [email protected].
Delegação Sul: Diretor: [email protected] | Seccionista: [email protected].

Publicado em 25/05/2022 (atualizado em 21/09/2023)